你列示外協(xié)材料差異說明 的第二筆會計分錄有誤。發(fā)出材料應(yīng)該負(fù)擔(dān)的材料成本差異額為-400元，表示發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)節(jié)約差異400元，發(fā)出材料的實際成本為7600元。正確的如下外協(xié)材料差異說明 ：

1、發(fā)出材料時：

借：委托加工物資

7600

材料成本差異

400

貸：原材料

8000

委托加工完畢驗收入庫，支付加工費和增值稅時：

借：委托加工物資

900

應(yīng)交稅費----應(yīng)交增值稅（進(jìn)）153

貸：銀行存款

1053

借：原材料

10000

貸：委托加工物資

10000

此時“委托加工物資”賬戶累計借方發(fā)生額為8500（7600+900），累計貸方發(fā)生額為10000，說明加工完畢材料的實際成本是8500元，計劃成本是10000元，差額為加工完畢材料的節(jié)約差異1500元。

借：委托加工物資

1500

貸：材料成本差異

1500

一、內(nèi)容

企業(yè)自行擬定外協(xié)材料差異說明 的勞動合同文本外協(xié)材料差異說明 ，需報勞動保障行政部門審查。

二、依據(jù)

《廣東省勞動合同管理規(guī)定》（1995年4月7日外協(xié)材料差異說明 ，粵府〔1995〕22號），《廣東省人民政府印發(fā)關(guān)于修改〈廣東省勞動合同管理規(guī)定〉第二十九條、三十條決定外協(xié)材料差異說明 的通知》（2003年5月13日，粵府〔2003〕40號）。

三、條件

確有需要自行擬定勞動合同文本的中央、部隊、省屬駐穗企業(yè)。

四、需提交資料

（一）企業(yè)自擬勞動合同文本一式兩份（如有作為勞動合同附件的規(guī)章制度、協(xié)議約定等，也要附后）。

（二）以企業(yè)名義提出的勞動合同審查申請，落款要加蓋單位公章。

（三）企業(yè)自擬勞動合同文本與規(guī)范勞動合同文本差異的詳細(xì)說明（包括與規(guī)范勞動合同文本相比，增加、減少、修改的條款及其理由）。

（四）企業(yè)資格證明材料（企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件）。

（五）含有自擬勞動合同文本、審查申請及合同文本差異說明的電子文檔。

五、辦事程序

（一）企業(yè)將需審核的材料直接報送勞動保障部門。

（二）合同文本審查機構(gòu)對勞動合同進(jìn)行登記、編號和審查。

（三）對獲通過的勞動合同，勞動保障部門發(fā)出《勞動合同審查意見書》，并通知企業(yè)領(lǐng)取《勞動合同審查意見書》，勞動保障部門將留一份勞動合同及其電子文檔備案存檔。

（四）對勞動合同條款有異議的，審查機構(gòu)提出書面意見退回企業(yè)修改，企業(yè)對勞動合同文本進(jìn)行修改后重新報送。

六、辦理時限

收到勞動合同審查申請后二十個工作日內(nèi)。意見書要求企業(yè)對勞動合同修改后重新報送的，自企業(yè)重新提交之日起重新計算。

七、是否收費（收費依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)）

不收費。

八、辦事地址及咨詢、監(jiān)督電話

廣州市教育路88號，郵政編碼外協(xié)材料差異說明 ：510030

咨詢電話：83352352、83192899，監(jiān)督電話：83192865

答；會有兩種形態(tài)的委外加工：

第一種：由外協(xié)材料差異說明 我公司提供原材料外協(xié)材料差異說明 ，委托加工供應(yīng)商進(jìn)行加工。在這此過程中外協(xié)材料差異說明 ，加工供應(yīng)商僅提供加工服務(wù)，收取加工費。原材料的所有權(quán)自始至終屬于我公司，就算原材料發(fā)給供應(yīng)商，在供應(yīng)商處存儲較長時間，也不會發(fā)生物權(quán)的轉(zhuǎn)移。

第二種：由我公司指定相關(guān)的工藝標(biāo)準(zhǔn)、用料標(biāo)準(zhǔn)，甚至原料的品牌、產(chǎn)地等，由加工供應(yīng)商根據(jù)我公司的要求去購買原料，并按要求加工完成后供應(yīng)我公司。在這種業(yè)務(wù)模式中，供應(yīng)商給我公司的報價，實際上會包括兩部分，一是材料采購的價格，一是加工費的價格。物權(quán)在加工完成，并經(jīng)過我公司進(jìn)料檢驗合格后，才會轉(zhuǎn)移到我公司。

除外協(xié)材料差異說明 了上述的兩種形態(tài)，還會有些特殊的情形。但大多數(shù)特殊情形，實質(zhì)上都是以上兩種形態(tài)的變種。比如目前流行的買進(jìn)賣出的方式：將自己的半成品，以一定的價格賣給供應(yīng)商。加工完成后，再向供應(yīng)商買進(jìn)來。其實就是第二種形態(tài)的變種。

在第二種形態(tài)外協(xié)加工的管理中，由于物權(quán)在進(jìn)料檢驗合格之前的一段時間是屬于供應(yīng)商，風(fēng)險、責(zé)任界定比較清晰，相對來說比較簡單，我們可以視作為一種特殊的采購行為，由采購直接下采購訂單進(jìn)行購買。還可以根據(jù)公司的實際管理要求，在采購價格的構(gòu)成中，以其它方式去體現(xiàn)材料和加工費的構(gòu)成比例

蔡慶芳

(中國地質(zhì)調(diào)查局廣州海洋地質(zhì)調(diào)查局 國土資源部海底礦產(chǎn)資源重點實驗室)

摘要 本文系統(tǒng)闡述了本單位資料館在接收外協(xié)單位資料過程中出現(xiàn)的問題外協(xié)材料差異說明 ，主要包括移交程序、移交資料質(zhì)量和數(shù)量等3個方面外協(xié)材料差異說明 ，這些問題影響資料的匯交、接收、歸檔和保存等工作環(huán)節(jié)，嚴(yán)重降低移交人和接收人的工作效率，并造成資源的浪費，針對以上問題提出以下3點建議外協(xié)材料差異說明 ：①項目合同明確規(guī)定資料匯交要求外協(xié)材料差異說明 ；②設(shè)立項目責(zé)任人對移交成果質(zhì)量負(fù)責(zé)制；③明確資料館對入館材料質(zhì)量監(jiān)督責(zé)任制，提高資料匯交管理能力。

關(guān)鍵詞 資料移交 資料館 外協(xié)單位 歸檔

隨著十八大“海洋強國”戰(zhàn)略的提出，本單位作為海洋地質(zhì)單位所承擔(dān)的項目和國家任務(wù)逐年增加。為了保證項目的順利完成和成果質(zhì)量，越來越多的項目被劃分為若干個子課題，由各研究領(lǐng)域的專家和學(xué)者協(xié)助完成。因此，越來越多的外協(xié)單位需要移交資料給本單位資料館，但由于移交人員流動較大且缺乏溝通等原因，外協(xié)單位的資料移交工作始終不太理想。因此，確保外協(xié)單位移交資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性是本單位資料管理工作必須進(jìn)一步加以解決的重要問題。

1 外協(xié)單位及成果移交的意義

本文中的外協(xié)單位是指除本單位之外的項目協(xié)作單位。外協(xié)單位按照課題任務(wù)書要求向本單位資料館提交成果資料。

術(shù)業(yè)有專攻，各項目由不同人員承擔(dān)，同一項目的不同子課題亦可能由不同人負(fù)責(zé)。此外，同一課題不同階段的資料的編寫或整理人也不盡相同，由此導(dǎo)致外協(xié)資料移交中出現(xiàn)各種問題，移交的資料不符合資料管理要求，嚴(yán)重影響了移交人和接收人的工作效率，浪費了大量的人力、物力和財力，也影響了單位資料歸檔的質(zhì)量和匯交資料的質(zhì)量，更多地會影響外協(xié)成果的接收和保存。

2 存在的主要問題

2.1 移交程序方面

由于合作次數(shù)較少或第一次承擔(dān)本單位外協(xié)項目，大多數(shù)外協(xié)單位不熟悉本單位資料館的資料移交相關(guān)規(guī)定，且與項目負(fù)責(zé)人或資料館缺乏必要的溝通，所以在資料移交過程中經(jīng)常會出現(xiàn)移交程序缺失等現(xiàn)象，主要有報告號未索取、移交清單未制作等。

報告號是在成果報告相關(guān)資料(包括紙質(zhì)和電子介質(zhì))制作前，由移交人或項目負(fù)責(zé)人到本單位資料館填寫相應(yīng)表格后獲取的流水號，在成果報告相關(guān)資料(如電子文件登記表、載體外標(biāo)簽等)填寫過程中需要填寫的數(shù)字編號。移交清單是資料移交人與本單位資料館接收人之間履行移交手續(xù)時必需的移交憑證。而外協(xié)單位在資料移交前往往遺漏以上兩個移交程序。

2.2 移交資料數(shù)量方面

部分外協(xié)單位不熟悉本單位資料館對資料移交的數(shù)量規(guī)定，且與項目負(fù)責(zé)人或資料館缺乏必要的溝通，導(dǎo)致資料在資料移交數(shù)量方面出現(xiàn)問題，通常出現(xiàn)成果報告、結(jié)算報告等資料份數(shù)不足或超出要求等現(xiàn)象。

本單位資料館規(guī)定外協(xié)單位成果報告應(yīng)提交6份紙質(zhì)版及2份電子版，結(jié)算報告、合同書等原始資料需提交紙質(zhì)版1份，而部分外協(xié)單位提交的資料數(shù)目不符合以上規(guī)定。

2.3 移交資料質(zhì)量方面

由于外協(xié)項目負(fù)責(zé)人或資料移交人員存在僥幸心理，不重視移交資料的質(zhì)量，導(dǎo)致資料在質(zhì)量方面存在問題。下面就外協(xié)單位資料移交中的質(zhì)量問題進(jìn)行簡單說明。

2.3.1 蓋章和簽字問題

外協(xié)單位移交的資料，需要簽字、蓋章的資料沒有相應(yīng)的簽字和蓋章。單位規(guī)定需蓋章處主要有成果報告扉頁、電子文件登記表、涉密情況登記表和載體外標(biāo)簽等的落款處，而班報表格、工作方案表格和財物表格等的底部則需相關(guān)工作人員或領(lǐng)導(dǎo)簽字。因單位公章不可隨意攜帶，且單位領(lǐng)導(dǎo)肯定不會同行等原因，資料移交人就需要返回單位補充簽字、蓋章等手續(xù)。

2.3.2 打印裝訂問題

本單位資料館規(guī)定報告目錄之前部分需單面打印，正文部分雙面打印，打印清晰，單冊裝訂厚度不得超過2cm，裝訂需整齊結(jié)實。部分外協(xié)單位移交資料中通常出現(xiàn)單雙頁打印混亂，圖件公式等打印不清晰，單冊資料厚度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過2cm等問題，此外，在資料裝訂方面出現(xiàn)裝訂質(zhì)量差、不整齊等現(xiàn)象，影響資料的順利接收和使用。

2.3.3 圖號、表號編寫格式問題

本單位資料館規(guī)定同一份資料中的圖號、表號需采用統(tǒng)一的編寫格式，如圖1、圖1-1或圖1-1-1的格式任選一種，部分外協(xié)單位移交的資料中出現(xiàn)混用以上兩種或三種格式的現(xiàn)象。

另外，本單位資料館規(guī)定移交資料中的圖、表與圖號、表號與圖表盡量位于同一頁內(nèi)，當(dāng)圖、表較長而分居兩頁或更多頁時，應(yīng)添加續(xù)圖、續(xù)表號和表名、表頭，部分外協(xié)移交資料未按以上要求編寫，導(dǎo)致資料閱讀不方便，需翻回前幾頁獲知圖表名稱，嚴(yán)重影響資料服務(wù)質(zhì)量。

3 原因分析

外協(xié)單位在移交資料過程中主要表現(xiàn)為不熟悉本單位資料館資料移交規(guī)定和存在僥幸心理，企圖蒙混過關(guān)等現(xiàn)象。

具體原因分析如下：

1)外協(xié)單位與本單位合作次數(shù)較少或初次合作，未能深入了解本單位資料館資料移交的相關(guān)規(guī)定。

2)外協(xié)單位對資料移交不夠重視，或認(rèn)為資料應(yīng)有本單位資料館工作人員編輯成冊，未能在資料準(zhǔn)備過程或移交前與本單位項目負(fù)責(zé)人或資料館溝通移交相關(guān)事宜。

3)合同不夠完善，項目負(fù)責(zé)人未能將資料移交規(guī)定及其重要性告知外協(xié)單位，包括資料移交的新規(guī)定、新要求未能及時傳達(dá)至外協(xié)單位等。

4)資料驗收制度標(biāo)準(zhǔn)不夠嚴(yán)格，問題資料僥幸過關(guān)的現(xiàn)象仍有發(fā)生。

4 解決辦法

資料移交過程中出現(xiàn)各種問題，導(dǎo)致資料移交和檢查過程出現(xiàn)反復(fù)，增加了資料移交人員和接收人員的工作負(fù)擔(dān)，影響了工作效率。因此，如何減少甚至消除外協(xié)單位資料移交中的諸多問題，提高資料移交的成功率迫在眉睫。

下面就外協(xié)單位資料移交過程中出現(xiàn)的問題提出幾點建議：

4.1 項目合同明確匯交要求

項目負(fù)責(zé)人與外協(xié)單位簽訂項目合同時，應(yīng)將資料匯交列入合同，詳細(xì)說明資料匯交的要求，以引起外協(xié)單位對資料匯交的重視，只有從思想上開始重視移交資料的質(zhì)量問題，才能從行動上避免各種問題的出現(xiàn)，爭取一次性完成資料移交工作，從而節(jié)省一大批因資料反復(fù)修改而產(chǎn)生的費用，使工作效率大幅度提高。

4.2 設(shè)立項目責(zé)任人對移交成果質(zhì)量負(fù)責(zé)制

項目負(fù)責(zé)人對外協(xié)單位移交的成果質(zhì)量負(fù)連帶責(zé)任，將資料移交與項目驗收相結(jié)合，如果外協(xié)單位不能按資料館規(guī)定移交成果，項目負(fù)責(zé)人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，項目則無法通過驗收，督促項目負(fù)責(zé)人在選擇外協(xié)單位的時候考慮外協(xié)單位移交成果的情況。因此，項目負(fù)責(zé)人在與新的子課題承擔(dān)人合作時，應(yīng)把本單位資料館的外協(xié)單位資料移交規(guī)定傳達(dá)給對方，以避免各種資料移交問題的出現(xiàn)。只有項目負(fù)責(zé)人增加對外協(xié)單位資料移交工作的關(guān)注，成為移交人和接收人之間的樞紐，才能更好地解決外協(xié)單位資料移交中的諸多問題，節(jié)約彼此在反復(fù)移交資料中所浪費的時間和精力。

4.3 明確資料館對入館材料質(zhì)量監(jiān)督責(zé)任制，并提高資料匯交管理能力

明確資料館在外協(xié)資料移交過程中的監(jiān)督責(zé)任，只有嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，才能預(yù)防并杜絕移交資料格式亂、標(biāo)準(zhǔn)亂等一切不符合要求的現(xiàn)象發(fā)生。具體措施如下：

1)進(jìn)一步整理并發(fā)布《外協(xié)單位資料移交規(guī)范》，詳細(xì)規(guī)定移交資料的相關(guān)制作規(guī)范、移交流程和移交數(shù)量、質(zhì)量等問題，并明確規(guī)定資料接收人在外協(xié)資料接收中負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。

2)及時向項目負(fù)責(zé)人傳達(dá)外協(xié)單位資料移交規(guī)范及其新變化。

3)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，努力提高地質(zhì)資料匯交管理水平，向全國地質(zhì)資料館學(xué)習(xí)先進(jìn)的資料管理模式和匯交經(jīng)驗，如全國地質(zhì)資料館開發(fā)的匯交監(jiān)管平臺EDMAKER2014，爭取開發(fā)出與本單位資料館實際管理模式相適應(yīng)的資料匯交監(jiān)管平臺，并逐步向全國地質(zhì)資料館的管理模式轉(zhuǎn)變、靠攏。

5 小結(jié)

外協(xié)單位資料移交不合格，嚴(yán)重影響了移交人和接收人的工作效率，浪費了大量的人力、物力和財力，也影響了單位資料歸檔的質(zhì)量和匯交資料的質(zhì)量，更多地會影響外協(xié)成果的接收和保存。

本單位資料館在接收外協(xié)單位資料移交中出現(xiàn)的各種問題主要表現(xiàn)在移交程序、移交資料數(shù)量和質(zhì)量等三個方面。針對以上問題提出以下三點建議：①項目合同明確規(guī)定資料匯交要求；②設(shè)立項目責(zé)任人對移交成果質(zhì)量負(fù)責(zé)制；③明確資料館對入館資料質(zhì)量監(jiān)督責(zé)任制，提高資料匯交管理能力。