先不一定馬上就走法律程序，畢竟以后可能還要合作怎么回復(fù)別人的索賠函 的，先電話聯(lián)系一下對(duì)方公司相關(guān)部門，說(shuō)明情況，讓其派人過(guò)來(lái)查看，如果對(duì)方承認(rèn)質(zhì)量問(wèn)題，那么開(kāi)出合同違約索賠函，讓其與公司聯(lián)系，給出答復(fù)，如何時(shí)，何地，如何將合格品送到，并按合同上陪償金額付款就行怎么回復(fù)別人的索賠函 了。

如果對(duì)方玩無(wú)賴，那么就走正常司法程序，一般商品消協(xié)如果可以處理就讓消協(xié)就是了，如果比較麻煩可能還要到工商甚至法院提起訴訟，

這是范文，內(nèi)容不一樣，格式差不了太多，你按實(shí)際改下吧

北京XX貨運(yùn)有限責(zé)任公司：

200X年X月XX日，我公司委托貴公司將回流焊設(shè)備一臺(tái)，通過(guò)公路運(yùn)輸至深圳，交付給收貨人劉X（以下簡(jiǎn)稱收貨人），在深圳收貨人驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備已經(jīng)破損而拒絕接收。設(shè)備于200X年X月X日退回我公司，經(jīng)貴公司和我公司雙方查驗(yàn)，由于貴公司運(yùn)輸、裝卸不當(dāng)，造成設(shè)備和包裝破損。

此次事件，不但使我公司設(shè)備損壞，遭受二次緊急調(diào)運(yùn)設(shè)備怎么回復(fù)別人的索賠函 的運(yùn)費(fèi)損失，而且使我公司對(duì)客戶逾期交貨，信譽(yù)受損并要承擔(dān)逾期交貨的違約責(zé)任。我公司向貴公司鄭重要求立即賠償以下設(shè)備修理費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)損失：

破損部位及程度 費(fèi)用（元）

工程索賠函范文

上罩：兩合頁(yè)部分螺絲穿孔，嚴(yán)重掉漆

1300.00

溫室：合頁(yè)部分及四個(gè)邊角破裂

1900.00

橫梁：中間部分壓損

800.00

電機(jī)上罩

50.00

包裝箱

450.00

修理設(shè)備運(yùn)輸費(fèi)

400.00

設(shè)備修理人工費(fèi)

1200.00

費(fèi)用合計(jì)

6100.00

以上是我公司的最低要求，請(qǐng)貴公司于7日內(nèi)支付上述賠償金額，或者貴公司自己將設(shè)備送去經(jīng)我公司認(rèn)可、有相應(yīng)技術(shù)能力和修理設(shè)施、設(shè)備完善的修理廠修理，貴公司承擔(dān)全部修理費(fèi)用。7日后如果貴公司不支付賠償金，又不將損壞設(shè)備送去修理、恢復(fù)設(shè)備完好，我公司將自己委托修理廠修理，并通過(guò)法律途徑追償全部損失，不再通知。

順祝商祺！

工程索賠函范文

北京XXXX有限責(zé)任公司

200X年X月X日

復(fù)函適用于答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)怎么回復(fù)別人的索賠函 的業(yè)務(wù)問(wèn)題或上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公部門、業(yè)務(wù)職能部門答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用。這種函的針對(duì)性強(qiáng)，對(duì)方請(qǐng)求解決什么問(wèn)題就回答什么問(wèn)題，同時(shí)要求有一定的時(shí)效性。復(fù)函的格式：標(biāo)題：×××關(guān)于×××的復(fù)函×××：第一段，怎么回復(fù)別人的索賠函 你×（省、市、縣、局）《關(guān)于×××的函》（×〔 〕×號(hào)）收悉。關(guān)于××××××問(wèn)題，答復(fù)如 下：(答復(fù)事項(xiàng)) 特此函復(fù)。 xxx（蓋章） x 年×月×日

給你個(gè)模板，你按照實(shí)際情況寫(xiě)就可以怎么回復(fù)別人的索賠函 了。模板如下

索賠函

x x公司（你房東公司名，沒(méi)有怎么回復(fù)別人的索賠函 的話能代表房東的名稱就行）：

本公司與貴公司在xx年x月x日在x地簽訂了合同，本公司租用貴公司在xx地段的門面三個(gè)，截止時(shí)間為xx年x月x日，而租用到xx年x月x日的時(shí)候，貴公司要求本公司在xx年x月x日搬離所租位置，貴公司的要求時(shí)間并未達(dá)到合同上所寫(xiě)的截止時(shí)間。顯然貴公司給本公司產(chǎn)生了利益損害，以下是本公司對(duì)于貴公司的賠償要求（你的賠償要求）。本公司將不再通知，如若協(xié)商未果，本公司將通過(guò)法律途徑追償全部損失。

特此致函，盼復(fù)。

xx公司（你的公司名稱）

xx年x月x日

擴(kuò)展資料：

索賠函是指合同雙方中的一方，根據(jù)法律法規(guī)和雙方簽訂的合同，以對(duì)方違反合同約定，造成當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)損失或精神損失為理由，向另一方提出賠償或維護(hù)其怎么回復(fù)別人的索賠函 他權(quán)利的書(shū)面材料。

索賠函是公文 里的一種文體，索賠函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、編號(hào)、受書(shū)者、正文、附件、簽署等六部分組成。

正文

寫(xiě)受理索賠者的全稱。

①緣起：提出引起爭(zhēng)議的合同及其爭(zhēng)議的原因。

②索賠理由：具體指出合同項(xiàng)下的違約事實(shí)及根據(jù)。

③索賠要求和意見(jiàn)：根據(jù)合同及有關(guān)國(guó)家的商法、慣例，向違約方提出要求賠償?shù)囊庖?jiàn)或其怎么回復(fù)別人的索賠函 他權(quán)利。附件

為解決爭(zhēng)議，以有關(guān)的說(shuō)明材料、證明材料、來(lái)往的函電作為附件。簽署

要寫(xiě)明索賠者所在地和全稱及致函的日期。

參考鏈接：百度百科-索賠函

要求對(duì)方公司給予賠償?shù)臅?shū)面函的寫(xiě)法：

一般是在“索賠書(shū)”名稱之下怎么回復(fù)別人的索賠函 ，寫(xiě)明年月日怎么回復(fù)別人的索賠函 ，并在左方寫(xiě)被索賠單位的全稱及代表名稱，右方寫(xiě)索賠單位全稱及代表名稱，下面再寫(xiě)索賠書(shū)的正文。

正文一般分四個(gè)部分。第一部分寫(xiě)明雙方合同的名稱編號(hào)及有關(guān)內(nèi)容，必要時(shí)可列舉國(guó)際貿(mào)易慣例和有關(guān)仲裁規(guī)定。第二部分詳述索賠理由。如賣方拒不交貨或沒(méi)按合同規(guī)定的時(shí)間、品質(zhì)、數(shù)量、包裝交貨而造成損失等等。第三部分提出索賠金額及賠償方式。第四部分寫(xiě)明附件，提出能證明自己蒙受損失的證明文件。

擴(kuò)展資料：

給予賠償遭受損失的一方為怎么回復(fù)別人的索賠函 了維護(hù)自身的權(quán)益，在爭(zhēng)議發(fā)生后向違約一方或者向人民法院提出索賠要求的文書(shū)。

在外貿(mào)活動(dòng)中除向交易的另一方索賠以外，還有向承運(yùn)人及保險(xiǎn)人索賠的情況。買賣雙方簽署的合同書(shū)是確定雙方權(quán)利，義務(wù)的法律依據(jù)。

當(dāng)一方因?qū)Ψ竭`約而蒙受損失時(shí)，提出索賠書(shū)是維護(hù)自己正當(dāng)權(quán)益的合法而又有效的手段。索賠書(shū)應(yīng)在規(guī)定的有效期內(nèi)提出，要有確鑿有力的第一手材料和充分的證明文件，這樣才能達(dá)到索賠的目的。